Schnellere Markteinführungen durch globale Zusammenarbeit mit TRUunity
Setco Automotive U.K. Ltd ist eine Tochtergesellschaft der indischen Setco Automotive Ltd, einem der größten Hersteller für Kupplungssysteme für die Automobilindustrie sowie hydraulischer Komponenten im Bereich Baumaschinen. Das Unternehmen mit Hauptsitz im indischen Mumbai und beschäftigt ca. 650 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in zwei Produktionsstätten in Indien sowie an zwei weiteren Produktionsstandorten in Nord Amerika und in Großbritannien.
Die Aufgabenstellung
Vereinfachung der globalen Zusammenarbeit und Sicherung des geistigen Unternehmenseigentums
Setco betreibt am Sitz der englischen Niederlassung in Haslingden, Lancashire, Fabrikationsanlagen mit angeschlossenen Warendepots. Die englische Tochter ist vollständig in die Setco Gruppe integriert und erhält weitere Bedeutung für Setco, da sie außerdem als Forschungs- und Enwicklungszentrum für die vom Unternehmen produzierten Kupplungssysteme sowie als Technologie-Dienstleister für die gesamte Gruppe tätig ist. Angesichts des sich verschärfenden Wettbewerbs in der Automobilindustrie war es für Setco zwingend erforderlich, durch eine verbesserte Zusammenarbeit der einzelnen Setco-Produktionsstätten sowie zwischen Setco und seinen Kunden, Lieferanten und Jointventure-Partnern die Produktivität zu steigern.
„Die Automobilindustrie ist eine der dynamischsten Branchen mit einem hohem Grad an Globalisierung, sich ständig verändernden Kostenstrukturen und unterschiedlichsten Kundenanforderungen. Daraus resultiert die Herausforderung an ständige Innovation in Verbindung mit einem kontinuierlichen Forschungs- und Entwicklungsprozess und dem Ziel, Markteinführungen unserer Produkte zu beschleunigen. Um dieses Ziel zu erreichen, mussten wir unsere Produktentwicklung stärken und verbessern. Dies bedeutete, unseren Teams an den verschiedenen Standorten und unseren Partnern weltweit einen schnellen und sicheren Zugriff auf Daten und aktuelle Informationen zu ermöglichen. Zudem war es notwendig, die Verteilung und den Austausch von hoch sensiblen Produktinformationen, für Setco einer der wichtigsten Vermögenswerte des Unternehmens, sorgfältig zu kontrollieren und zu überwachen“ erläutert Matt Kershaw, Projekt Manager bei Setco.
Die von Setco gewünschte neue Lösung für die Zusammenarbeit, sollte eine Produktivitätssteigerung erzielen durch:
- Reduzierung möglicher Fehlerquellen, indem Daten-Duplikate verhindert werden;
- Minimierung von Verzögerungen durch Verbesserung der Arbeitsmethoden;
- Festlegung gemeinsamer Arbeitsprozesse über mehrere Standorte hinweg;
- sichere und kontrollierte Nutzung von gemeinsamen Daten und Informationen;
- automatisierte Synchronisierung von Dokumentversionen durch Check-in-/Check-out-Verfahren und Genehmigungs-Workflows;
- Erfüllung von Branchenstandards.
Die Lösung
On-demand Zusammenarbeit ohne Grenzen
Setco entschied sich für die Nutzung der Trubiquity-Lösung TRUunity für die Zusammenarbeit von verteilten Teams und Partnern. TRUunity is eine On-demand/Software-as-a-Service (SaaS) -Lösung, die Teams, Kunden und Partner unabhängig von geographischen Standorten und über Unternehmensgrenzen, Firewalls sowie unterschiedliche Hard- und Softwareplattformen hinweg vernetzt. Die Leistung der Lösung ist ausgerichtet auf:
Daten-Management-Funktionalitäten für die Zusammenarbeit speziell in der Automobilindustrie; - leichte Bedienung und einfache Verwaltung;
- schnelle Einführung und Nutzung mit minimalem Schulungsaufwand für Anwender;
- Datensicherheit, der die Nutzer vertrauen können.
Kershaw stellt fest: „Wir haben unsere Entscheidung für Trubiquity getroffen, einem der führenden Anbieter von sicheren Managed Data Exchange- und Integrations-Lösungen für die Automobilindustrie. Trubiquity hat unsere Fragen und Anforderungen im Hinblick auf die Sicherheit von Kundendaten und Zugriff auf zeitnahen Support verantwortungsvoll beantwortet und unser Vertrauen gerechtfertigt. Ich habe es sehr zu schätzen gewusst, dass meine Anregungen und Rückmeldungen bezüglich der Funktionalität, die ich im Verlauf der Implementierung mitgeteilt habe, aufgegriffen und umgesetzt wurden. Die Bedeutung, die Kundenzufriedenheit für Trubiquity hat, ist außerordentlich.“
Das Ergebnis
Sichere und automatisierte Nutzung gemeinsamer Informationen und verbesserte Daten-Qualität
Trubiquity hat Setco mit einem sicheren und produktiven Arbeitsumfeld für die internationale Zusammenarbeit ausgerüstet. Der Einsatz der Lösung hat Setco in die Lage versetzt, Workflows und Prozesse im Rahmen der gemeinsamen Informationsnutzung deutlich effizienter als zuvor zu handhaben.
Für Kershaw steht fest: „Einer der größten Vorteile, die wir gewonnen haben, ist die Leichtigkeit, mit der wir jetzt zusammenarbeiten. Trubiquity hat das uns gegebene Versprechen, Setco zu einem schnellen Lösungs-Erfolg zu führen, in vollem Umfang erfüllt.“
Mit TRUunity verfügt Setco über eine Lösung, deren Funktionalitäten derzeitigen und künftigen Anforderungen gerecht werden. Setco kann den Nutzungsumfang der Trubiquity-Lösung jederzeit erweitern, ob es sich dabei um die Unterstützung des Austauschs von großen CAD-Dateien oder des von OEMs geforderten OFTP2 Protokolls handelt, oder um die Automatisierung von Angebotsunterlagen oder die Verbesserung des Audit Trails bei verteiltem geistigen Eigentum.
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